Anders als andere Anwaltssoftwares vereint altasoft RA alle Module direkt in der elektronisch geführten Akte. Beim Öffnen der Akte haben Sie daher nicht nur sofort einen Überblick über Termine, Fristen und Wiedervorlagen, sondern auch über offene oder bezahlte Kosten und über die in der Akte hinterlegten Daten. Alle Dokumente, egal ob sie gedruckt oder ob als E-Mail verschickt werden, werden aus der Akte heraus erstellt und sind dort gespeichert. Eine zusätzliche Vereinfachung der Übersicht bietet Ihnen die Sortierung der Dokumente nach Kategorien wie beispielsweise „Justiz“ oder „Mandant“.
Übersicht über die laufenden Vorgänge erhalten Sie über den Terminkalender sowie die Fristen- und Wiedervorlagendarstellung. Sie können sich also aussuchen, ob Sie lieber über Ihre Akten die Verwaltung vornehmen möchten oder im allgemeinen Programmteil. Es besteht eine entsprechende Verknüpfung zur Akte, so dass Sie auch außerhalb derer Fristen, Termine und Aufgaben einsehen, eintragen oder ändern können.
Sie erhalten häufig Post ohne Ihr Zeichen und suchen über die Beteiligten die Akte? In Überweisungen werden von Dritten nur deren Zeichen angegeben und die Buchhaltung kann die Zahlung nicht zuordnen? Das ist in Zukunft mit unserer Suchfunktion kein Problem mehr für Sie. altasoft RA findet den Vorgang nicht nur über Namen oder Aktennummern, sondern auch über die notierten Gerichtsaktenzeichen, Schaden- oder Rechnungsnummern.
Beim Forderungsinkasso trägt die Software mittels Vorlagen für eigene Standardschreiben sowie Schnittstellen zum Versand von Mahnbescheiden zum reibungslosen Ablauf bei. Das Forderungskonto ist übersichtlich gegliedert und per Mausklick lassen sich Zahlungspläne oder eine Übersicht über die bereits geleisteten Zahlungen erstellen. Selbstverständlich sind die vorgegebenen Formulare ebenfalls integriert, so dass Sie Zwangsvollstreckungsaufträge oder Anträge auf Erlass von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen einfach über die Software erstellen können.
Für die Abrechnungserstellung steht Ihnen eine Auswahl aller Gebühren oder eine Kostenübersicht nach dem RVG zur Verfügung, so dass Sie sich die für Sie beste Methode aussuchen können. Selbstverständlich sind die Programmmodule verknüpft, so dass beispielsweise die Gebühren im Mahnverfahren automatisch bei Erstellung des Antrags auch im Abrechnungsteil hinterlegt werden.
Zeithonorar wird in dem Moment erfasst, in dem Sie eine Akte öffnen. Es ist problemlos möglich, zu jeder Akte individuelle Stundensätze zu hinterlegen. Sie können die Zeiterfassung dabei jederzeit stoppen oder aber auch zusätzliche Zeiten zur Akte erfassen. Die angefallenen Zeiten werden zur Abrechnung hinterlegt, so dass Sie jederzeit einen Überblick über die noch nicht abgerechneten Honorarzeiten haben. Mittels sehr kurzen Arbeitsschritten kann dann die Abrechnung erstellt werden.
Die Buchhaltung basiert auf den üblichen Kontenrahmen. Auszugsweise ist der SKR03 bereits im Programm hinterlegt, damit Sie sofort starten können. Vorlagen von Buchungstexten, die Zuordnung von Buchungen über die Akten- oder Rechnungsnummer sowie die Möglichkeit des direkten Imports der Kontobewegungen erleichtern Ihnen die Buchungen an sich durchzuführen und dient zur Fehlervermeidung sowie zur Einsparung von Zeit. Mittels einfacher Übersichtsfunktionen ist auch die Vorsteueranmeldung schnell zu bewältigen. Den Überblick über Ihre Einnahmen verschaffen Sie sich über die Summen- und Saldenliste oder die Einnahmen-/Überschussrechnung. Die Software bietet dabei die Möglichkeit, für jeden Kollegen einen eigenen, persönlich nutzbaren Kontenkreis anzulegen, so dass jeder einzelne Anwalt diese Auswertungsmöglichkeiten für sich anwenden kann. So sind Sie tagesaktuell auf dem Stand und können zu jeder Zeit alle Buchungen elektronisch oder mittels Excel an Ihren Steuerberater übermitteln.
Selbstverständlich werden die üblichen office-Produkte eingebunden und sind über die entsprechenden Schnittstellen in die Software integriert. Auch Schnittstellen für Diktiersysteme gehören zur grundlegenden Ausstattung.
Wir hoffen Ihnen einen kleinen Einblick verschafft haben zu können. Sollten dennoch Fragen offen sein, kommen Sie gerne auf uns zu, wir freuen uns über Ihr Interesse!